Podio для сотрудничества
Использование Podio в рамках сотрудничества позволяет всем вовлеченным в процесс лицам общаться и легко выполнять базовые бизнес-процессы. Согласованные рабочие процессы и повышенная координация с естественным обменом данными между коллегами — все это повышает удовлетворенность сотрудников и их преданность общему делу.
Подключайтесь и обменивайтесь данными с любым сотрудником вашей компании.
Используйте потоки деятельности, чтобы размещать новости компании, использовать общий календарь для планирования мероприятий, обмениваться файлами и совместно работать над задачами вашего бизнеса, обмениваться сообщениями в реальном времени — вместо электронной почты.
Люди и процессы в одном месте.
Переход от одной системы к другой при выполнении различных задач замедляет всех и каждого. Podio позволит вам оптимизировать все этапы рабочего процесса: от отчетов о расходах до планирования отпусков и составления офисных инструкций.
Создается за считанные минуты — вами и для вас.
Podio позволяет начать совместную работу в считанные минуты. Podio очень легко настроить в соответствии с требованиями вашей компании (вы даже можете по-своему назвать различные функции). Все сотрудники смогут легко освоить этот новый инструмент.
Мэдлин, сотрудник Acme Inc., предложила использовать Podio, чтобы сотрудники могли оставаться на связи независимо от их местоположения. До недавнего времени рабочие функции были несогласованы. В организации не было центрального пункта коммуникаций и выполнения задач. Теперь Podio объединяет людей и процессы — на основе эффективного инструмента, чье удобство признано всеми сотрудниками.
Лента деятельности
Потоки деятельности — отличный способ быстро и легко узнать, что происходит в ваших рабочих пространствах. Лента предоставляет удобный обзор всей ежедневной работы. Отображаемые компоненты можно выбрать.
Apps
Once you’ve created your own, should your process change, you’re able to make modifications at any time to keep your structure on Podio matched exactly to how you work. For the first time, your workflows aren’t constrained by inflexible software. #use_cases_v2.co
Vacations
Приложение Vacation предоставляет собой простой календарь, который сотрудники могут использовать, находясь в отъезде. Плитка на панели интранета указывает, кто отсутствует на той или иной неделе.
Вот как Мэдлин и ее компания ежедневно используют Podio для общения и структурирования базовых рабочих процессов:
Madeline's collaboration space includes a shared activity stream. Everyone in the company can post updates, ask questions and share knowledge – including images, links and documents. It helps create a unified team across their growing company.
Every employee at Acme Inc. now has a Podio profile that includes their contact details, a short bio and their skills. Especially when using the mobile app, it’s now much faster to simply find someone’s phone number or basic information like where they work.
Приложения Podio для выполнения процессов, таких как обработка отчетности по затратам и отпускам, обладают настраиваемыми шаблонами. Мэдлин изменила их, и теперь они могут хранить всю необходимую информацию, необходимую группе для удобного доступа и документирования.
When Madeline’s out with a client, she can use the Podio mobile app to enter notes before she’s even left the bar or restaurant. No longer do paper notes need to pile up or get lost.
You can add files to almost anything in Podio, conveniently integrating with services like ShareFile and Google Drive. When adding a picture or file, Madeline simply snaps a picture or uploads the document and attaches it to the item.
Once the workflow is added by Madeline, it can automatically create tasks or trigger a notification to a team member for review. You can set up workflows to eliminate the manual work in your processes – saving time and making sure nothing gets missed or forgotten.
Madeline uses the workspace dashboard to store useful links and to provide a guide for how employees can use the apps in the workspace – along with the occasional favourite photo from past company events!
Whenever there’s a big company announcement or a success story to share, it’s added to the Bulletins app. The rest of the team can then jump in and discuss the news with comments. You can add comments to any content in Podio.
Podio also provides everyone at Acme Inc. with an easy to manage task list. Catherina mainly uses it to set reminders for herself, but she’s also set up recurring tasks for team leaders to contribute their slides to the monthly All Hands meeting.
Using Podio’s chat feature, Madeline can easily reach any of her colleagues. Before she had an overflowing inbox, and various teams had adopted different chat tools to communicate. Now they’re all connected in one place.
